Разработка трудовых договоров в Китае

Юридические услуги в Китае > Составление договоров > Разработка трудовых договоров в Китае

При найме сотрудников в Китае организация-работодатель обязана заключить с сотрудником трудовой договор. Это требование распространяется на все предприятия (в том числе – предприятия с иностранным участием) и действует при найме всех сотрудников (китайских и иностранных граждан). Если трудовой договор не был заключен в письменной форме, работодатель может быть привлечен к ответственности и будет обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию.

Заключение и расторжение трудовых договоров в КНР регулируется Законом КНР «О трудовом договоре». Кроме того, при разработке трудового договора необходимо учитывать положения других законов и судебных разъяснений Верховного народного суда КНР, обобщающих судебную практику по трудовым спорам.

Когда необходимо заключить трудовой договор?

Работодатель в соответствии с законодательством КНР обязан заключить трудовой договор с работником в течение одного месяца со дня, когда работник фактически приступил к выполнению трудовых обязанностей. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме.

Если работодатель не заключит письменный трудовой договор, со второго месяца фактического выполнения трудовых обязанностей работник получает право на выплату компенсации в размере суммы заработной платы (то есть – выплату заработной платы в двойном размере). Через один год после работы без письменного трудового договора работник вправе требовать бессрочного трудового договора, что осложняет его увольнение в будущем.

Какие условия должны быть в трудовом договоре?

В соответствии со ст. 17 Закона КНР «О трудовом договоре» в трудовом договоре обязательно указываются:

В трудовом договоре должны быть указаны наименование организации, место нахождения, имя и фамилия законного представителя компании или основного ответственного лица организации.

В трудовом договоре необходимо указать имя и фамилия, место жительства работника, а также номер удостоверения личности работника (если работник является гражданином Китая) или другого действительного документа, удостоверяющего его личность (паспорта иностранного гражданина).

Трудовой договор в КНР может быть заключен бессрочно, на определенный срок или на выполнение определенного объема работ.
Трудовой договор в КНР должен определять должность работника (рабочее место), а также место выполнения работы. Для подробного определения обязанностей работника можно составить дополнительную инструкцию.

По общему правилу рабочее время работника в КНР не может превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю (обычный режим рабочего времени). Вместе с тем, компании в КНР вправе с разрешения контролирующих органов вправе вести особый режим рабочего времени для отдельных должностей и ввести его в трудовой договор, заключаемый с работником).

Трудовой договор должен определять сумму заработной платы, выплачиваемую работнику. Данная сумма не может быть меньше минимального размера оплаты труда, действующего в соответствующем регионе или отрасли.

Работодатели обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование, а также удерживать из заработной платы работников суммы взносов, которые обязан уплачивать работник. В трудовом договоре работодатель и работник могут определить ставки взносов в фонд накопления на жилье (в большинстве регионов работодателям и работникам предоставлена возможность самостоятельно определять ставки взносов в данный фонд).

Кроме того, в трудовой договор должны быть включены условия об охране труда, условиях труда, предупреждении профессиональных рисков и другие положения, которые должны быть включены в трудовой договор в соответствии с законодательством и подзаконными актами.

Помимо необходимых условий трудового договора, предусмотренных предыдущей частью, работодатель и работник могут в трудовом договоре прийти к соглашению по вопросам установления испытательного срока, профессионального обучения и подготовки (переподготовки, повышении квалификации), коммерческой тайны, дополнительного социального страхования, социального обеспечения и другим вопросам.

Какие документы еще понадобятся при найме работников?

Помимо трудовых договоров при найме работников в КНР могут понадобиться:

Правила внутреннего трудового распорядка определяют порядок организации труда, поведения сотрудников и иных правил внутри предприятия, организации или учреждения. В частности, правила должны определять, что будет считаться грубым нарушением для дальнейшего увольнения работника.
Должностная инструкция – это документ, который описывает обязанности, полномочия и ответственность, связанные с конкретной должностью в организации. Она является важной частью процесса управления персоналом и помогает установить четкие обязанности и стандарты для работников.

Данные правила определяют системы стимулирования и вознаграждения сотрудников, включая оплату труда, премии, надбавки и другие виды вознаграждения.

Правила защиты конфиденциальной информации могут определять подробные обязанности сотрудников по защите конфиденциальной информации работодателя.
Правила сбора и использования персональных данных работников могут определять цели и способы сбора и обработки персональных данных работников в соответствии с действующим законодательством.

Правила использования компьютеров и корпоративной электронной почты могут определять правила использования компьютеров работниками, программного обеспечения, локальных компьютерных сетей и корпоративной электронной почты для защиты организации от вредоносных программ, предотвращения сбоев в работе и раскрытия конфиденциальной информации.

Сроки и стоимость разработки трудового договора

Сроки и стоимость разработки трудового договора зависят от должности (рабочего места) работника и особенностей найма (например: использует ли организация стандартный рабочий день или ненормированный рабочий день; будет ли организация выплачивать работнику дополнительное вознаграждение за труд в виде компенсаций, премий и опционов или ограничивается только заработной платой; будет ли иметь работник доступ к конфиденциальной информации предприятия или нет; требуется ли после увольнения ограничить возможность работника трудоустройства в организациях-конкурентах).

Отправить запрос на составление трудового договора Вы можете по электронной почте pavel@bazhanov.pro или при помощи этой формы: